Новая статья: «Как и зачем измерять эффективность корпоративного обучения»
Minerva Media — Блог о новых трендах в корпоративном обучении

Аналоги Zoom: выбираем самый полезный и безопасный

Менеджмент процессов
Раньше Zoom был суперпопулярным сервисом для видеовстреч и вебинаров — его использовали все, от госслужащих до студентов и бизнес-компаний. Но в 2021 году разработчики ограничили лицензии для госорганизаций в России и СНГ, а с октября 2022 года российским пользователям стало нельзя оплачивать подписку российскими картами. В итоге для россиян осталась доступной только бесплатная версия с лимитом в 40 минут.
Из-за этого многие компании начали искать аналоги Zoom, которые не нарушат российские законы о безопасности данных и хранении информации.
В статье расскажем, что происходит на рынке видеосвязи в России и какие сервисы могут стать достойной заменой Zoom.

Что происходит на рынке видеосвязи в России

Из-за ухода зарубежных платформ отечественные начали активно развиваться. По оценкам аналитиков Yota, ещё в 2023 году Zoom потерял около 38% трафика. В то же время спрос на российские сервисы растёт, и некоторые стартапы уже успели создать конкурентоспособные продукты.
И вот свежая новость: по данным BusinessStat, российский рынок ПО для видеоконференций в 2024 году вырос на 25% и достиг почти 25 миллиардов рублей. Если вспомнить, что в 2020 году этот рынок был на уровне 13,2 миллиарда, то за четыре года он вырос на целых 88%! Пандемия задала старт, а теперь спрос только увеличивается с каждым годом.
Не забудем и про импортозамещение. Конечно, государство поддерживает создание своих систем для видеосвязи. Поэтому российские решения даже могут получать преимущества при госзакупках, если их включают в единый реестр российского ПО.
Таким образом, рынок видеосвязи в России стабильно растёт. А многие видеосервисы совмещают функции мессенджера, планирования, обучения и даже доски для совместной работы. Это удобно не только для крупных компаний, но и для малого бизнеса.

Аналоги Zoom в России: какие есть и что выбрать

Сервисов появилось так много, что выбрать один действительно сложно. Поэтому собрали плюсы и минусы каждого, чтобы вы могли найти тот, который подойдёт именно вам. Бесплатные аналоги Zoom тоже будут!

Google Meet

Есть бесплатная версия, но с ограничениями. Например, запись конференции — платная функция, оплатить российской картой не получится. Источник
Зарубежный сервис, которым можно пользоваться бесплатно (до 100 участников и до 1 часа). В расширенных тарифах Workspace лимиты выше. Есть шифрование звонков и доступны субтитры. Раньше вы могли видеть у Google приложение Hangouts, но его закрыли в 2022 году и теперь вместо него работает Google Meet (для аудио- и видеозвонков) и Google Chat.
Что хорошо:
  • Глубокая интеграция с сервисами Google (Например, Календарь и Gmail).
  • На платных тарифах — до 500 участников.
  • Простая авторизация.
Что плохо:
  • Одновременно экраном может делиться только один участник.
  • Российской картой нельзя оплатить премиум-тарифы.

Яндекс Телемост

Бесплатные видеоконференции без лимита по времени. Не подойдет для конференций в крупных компаниях из-за ограничения в 40 участников. Источник
Интегрирован в экосистему Яндекс 360. Можно подключаться без авторизации (по ссылке), есть чат, запись и демонстрация экрана. На бизнес-тарифах поддерживает до 1 000 участников, что удобно, например, для крупных вебинаров. Один из российских аналогов Zoom.
Что хорошо:
  • Бесплатно, без лимита времени.
  • Удобная интеграция с Яндекс Почтой, Календарём и другими сервисами.
  • Автоматическое сохранение чатов в Яндекс Мессенджере.
Что плохо:
  • Ограничение в 40 человек.
  • Запись в браузерной версии — до 30 минут.
  • Работает стабильно только в Яндекс Браузере и Google Chrome.

VK Звонки

Бесплатный сервис без ограничений по времени и числу участников. Видеоконференция происходит внутри социальной сети — может отвлекать слушателей и спикеров. Источник
Полностью бесплатная платформа для видеовстреч с неограниченным числом участников и без ограничения по времени. Можно записывать звонок (файл сохранится ВКонтакте), создавать комнаты и управлять правами. Присоединиться к встрече можно без аккаунта в соцсети.
Что хорошо:
  • Демонстрация экрана, чат, разделение на сессионные залы.
  • Есть запись встречи и шумоподавление.
Что плохо:
  • Могут отвлекать функции соцсети.
  • Чат сохраняется только в беседе ВКонтакте.
  • Без бизнес-инструментов (корпоративной почты, календаря и т. д.) для интеграции.

«Сферум»

Платформа заточена под образовательные учреждения — школы и вузы. Источник
Бесплатная программа для школ и вузов, интегрирована с VK Мессенджером. В ней можно проводить уроки и вебинары до 100 участников, хранить материалы в Mail.ru Cloud, создавать чаты, опросы и тесты. В учебных профилях нет рекламы и платных сервисов.
Что хорошо:
  • Полностью бесплатна для учебных заведений.
  • Удобна для учителей и учеников: можно хранить расписания, заметки с уроков и файлы.
  • Нет рекламы, профили пользователей закрыты.
Что плохо:
  • Заточена только под образовательный сектор.
  • Не подходит для бизнеса.

«Труконф»

Может работать офлайн, но сложно настроить. Рекомендована для госкорпораций. Источник
Российская система, может работать в закрытых сетях. Есть чат, запись, голосования, опросы, демонстрация экрана и хромакей. Ориентируется на работу в госструктурах — четыре года назад компания разработала ВКС-приложение для рабочего места госслужащего. Недавно в «Труконф» добавили ИИ-функции: шумоподавление, размытие и замену фона, а ещё автопротоколирование встреч.
Что хорошо:
  • Может работать полностью офлайн в локальной сети.
  • Удобна для корпоративных решений, поддерживает звонки с большим числом участников (до 1 500 человек).
  • Есть разные тарифы и бесплатная версия.
Что плохо:
  • Техподдержка есть только в платной версии для собственных серверов — скорость ответа зависит от выбранного пакета услуг.
  • Платные тарифы требуют дополнительных настроек IT-специалистами.

IVA (экосистема корпоративных коммуникаций)

Платный сервис с бесплатным тестовым периодом. Подходит для крупных организаций, для малого бизнеса может оказаться дорогим и избыточным. Источник
Включает в себя линейку решений: IVA MCU для видеоконференций, IVA Connect (мессенджер + видеозвонки), IVA Largo (видеотерминалы), IVA One (платформа для совещаний). Есть тестовый период.
В 2024 году компания стала лидером на российском рынке разработчиков ВКС, по оценке J’son & Partners.
Что хорошо:
  • Много продуктов для разных сценариев (подходит для госкомпаний и крупного бизнеса).
  • Работает локально или в облаке, поддерживает Ultra HD.
Что плохо:
  • Нет бесплатной версии.
  • Может быть избыточным и дорогим для небольших организаций.

VideoMost

В бесплатном тарифе стоит ограничение в 45 минут. Платные тарифы могут быть дорогими для небольших организаций. Источник
Российская платформа, поддерживает до 500 участников на звонке. Есть демонстрация экрана, опросы, электронная доска, обмен файлами, запись (платно). Встречи можно вести из браузера или приложения. Для пользователей сервиса доступен мобильный мессенджер.
Что хорошо:
  • Много функций — от опросов до презентаций.
  • Можно развернуть на локальном сервере.
  • Поддерживает Windows, macOS, Android, iOS, Linux.
Что плохо:
  • Бесплатный тариф — до 45 минут и до 100 участников, без записи.
  • Платные тарифы могут показаться дорогими для небольшого бизнеса.

SaluteJazz

Сервис для видеоконференций от «Сбера» без ограничения по времени на бесплатном тарифе. Есть много возможностей, но на платных тарифах. Источник
Платформа для звонков и вебинаров от «Сбера». В бесплатном режиме — до 100 участников. Есть возможность записи, виртуальный фон. У платных тарифов до 200 участников, расшифровка речи, зал ожидания, контроль авторизации. Во время видеовстречи можно демонстрировать несколько экранов.
Что хорошо:
  • Не ограничивает время в бесплатном режиме.
  • Поддерживает шумоподавление и транскрибацию речи.
  • ИИ-алгоритмы улучшают звук и автоматически создают стенограммы.
Что плохо:
  • Часть возможностей доступна лишь на бизнес-тарифах.
  • Некоторым командам может не хватать полноценного корпоративного мессенджера и интеграций.

МТС Линк Встречи

В бесплатном тарифе есть ограничение на 30 человек и 60 минут. Платные тарифы могут быть дорогими для небольших компаний. Источник
Максимальное число участников — до 200 при включённых камерах. Есть чат, онлайн-редактор записей встреч, таймер, функция подведения итогов при помощи ИИ, можно запускать тесты, голосования, доски. Работает из браузера и не требует установки приложения. Ещё один относительно молодой аналог Zoom с бесплатными опциями.
Что хорошо:
  • Бесплатная версия (до 30 участников, длительность 60 минут).
  • Много функций: автоматическая запись встречи, интеграция с календарями, ИИ-помощник, контроль вовлечённости.
  • Работает в браузере и через приложение.
  • Круглосуточная техподдержка.
Что плохо:
  • Не получится собрать более 200 участников при использовании любого тарифа.
  • Переход на старшие тарифы может быть сравнительно дорогим для небольших команд.

Pruffme

В бесплатном тарифе семь человек и нет записи. Заточен на онлайн-обучение. Источник
Создавалась как платформа для онлайн-обучения и вебинаров (до 1 000 участников). Доступны доски, тесты, опросы и аналитика. Есть деление на группы и контроль присутствия. В конце 2024 года Яндекс купил этот сервис, дальше планируется внедрить его в продуктовую линейку Яндекс 360.
Что хорошо:
  • Удобен для обучения: квизы, тесты, коллективные доски, статистика.
  • Можно создать автоворонки — автовебинары.
  • Рассылка напоминаний о мероприятии.
Что плохо:
  • В бесплатном тарифе только пять участников, два спикера и нет записи встреч.
  • Широкие возможности открываются на платных тарифах.

BigBlueButton

Подходит для вебинаров и онлайн-занятий. Сложно настраивать. Источник
Изначально создавался для дистанционного обучения. Можно проводить вебинары и онлайн-занятия: поддерживает демонстрацию экрана, презентации и голосования. Сервис бесплатный, но его нужно разворачивать на собственном сервере.
Что хорошо:
  • Подходит для обучения (до 150-300 участников).
  • Есть контроль присутствия, можно управлять правами участников.
Что плохо:
  • Технически сложен для неподготовленных пользователей.
  • Нет облачной версии.

Virtual Room

Платный сервис с 10-дневным тестовым периодом. Придётся покопаться в настройках. Источник
Разработка российской компании Mirapolis. Участвовать могут до 50 спикеров и 2 000 участников. Есть демонстрация экрана, тесты, опросы, чат, модерация, запись со скачиванием, рассылка писем-напоминаний. Платформа доступна и с компьютера, и со смартфона.
Что хорошо:
  • Поддерживает групповые комнаты, управление правами, рисование на доске.
  • Может развернуться on-prem (на серверах заказчика).
  • Интеграция с CRM.
Что плохо:
  • Бесплатная версия только на 10 дней.
  • Настроек очень много, что может усложнить первое знакомство с системой.

Bizon365

Платная платформа, подходит для вебинаров. Тестовый период 30 дней, далее оплата за каждого подключённого участника. Источник
Фокусируется на вебинарах и продвижении инфобизнеса. Можно проводить автовебинары, собирать статистику, интегрировать платёжные системы и чаты. Первые 30 дней можно пользоваться бесплатно, затем включается платная модель со списанием средств за каждого подключённого участника.
Что хорошо:
  • Удобен для инфобизнеса и образовательных активностей.
  • Гибкая система оплаты — за посещение участника.
  • Техническая поддержка, поддержка тестов и опросов.
Что плохо:
  • Запись ограничена функциональностью YouTube.
  • Нет передачи файлов.

Как выбрать сервис для видеозвонков для своей компании

Выбор зависит от ваших задач, размера команды и требований к безопасности. Мы собрали все варианты в одну таблицу, чтобы вам было проще определиться.
Когда вы меняете инструменты для видеосвязи, может возникнуть вопрос: «А что делать с базой знаний, если иностранные системы перестанут работать из-за санкций?» Если вам нужно перевести документацию, инструкции и регламенты на новую платформу, обратите внимание на Minerva Knowledge.
Minerva Knowledge — это база знаний с удобным поиском и ИИ-ассистентом, который учится на данных вашей компании, а также со встроенным инструментом для миграции данных из других систем. С её помощью сотрудники могут быстро находить нужные инструкции, не тратя время на долгие обсуждения. А модуль Minerva Learn — это полноценное решение для корпоративного обучения. В него можно добавить свежие учебные материалы из базы знаний и сформировать индивидуальные обучающие маршруты для каждого сотрудника.
Если кроме аналогов Zoom, вы ищете замену иностранным системам управления знаниями, попробуйте Minerva Knowledge. Она полностью соответствует требованиям российского законодательства и размещается на российских серверах.