Канбан
- маленькая команда до 10 человек — так вы избежите путаницы и будете лучше контролировать процесс;
- удалённая команда — получится отслеживать задачи в реальном времени и координировать работу без лишних созвонов;
- простой проект — при большом количестве зависимостей может возникнуть хаос;
- срочная задача — лучше всего метод показал себя, когда в приоритете скорость выполнения, а не долгосрочное планирование;
- краткосрочная цель — сильная сторона канбана — это достижение ближайшей цели.

Канбан помогает:
- Визуализировать работу. Все члены команды видят текущие задачи и их статус, что улучшает понимание общей картины.
- Управлять потоком задач. Можно отслеживать скорость выполнения и выявлять узкие места в процессе, что позволяет оптимизировать рабочий процесс.
- Действовать гибко. Команда легко добавляет новые задачи и изменяет приоритеты без необходимости пересматривать весь план.
- Сокращать время выполнения. Команда постоянно контролирует задачи и их состояние, поэтому может быстрее реагировать на изменения и завершать работу в срок.
Примеры использования канбана

Scrum
- Сплочённая и профессиональная команда — ей будет проще распределять задачи, оперативно решать проблемы и достигать целей без постоянного контроля извне. Scrum работает, когда команда сама отвечает за результат, а это возможно только при взаимном доверии.
- Сложный проект — метод помогает разбивать сложные задачи на короткие этапы (спринты), чтобы лучше контролировать процесс. Благодаря регулярным обсуждениям команда быстро реагирует на изменения и снижает риски.
- Долгосрочная цель — Scrum работает через итерации (спринты) и с ними вы постепенно приближаетесь к долгосрочной цели, регулярно оцениваете прогресс и корректируете планы. Такой подход помогает не потерять фокус на большой цели, при этом оставаясь гибкими и адаптивными на каждом этапе.

Scrum помогает:
- Действовать гибко. Можно быстро реагировать на изменения и адаптироваться к новым требованиям.
- Постоянно улучшать продукт. Частые демонстрации результатов работы помогают получить отзывы от клиентов и улучшить продукт.
- Решать проблемы. Ежедневные стендапы помогают лучше взаимодействовать внутри и находить проблемы на ранних этапах.
- Управлять рисками. Регулярные проверки позволяют заранее выявить возможные проблемы и скорректировать курс проекта.
Примеры использования Scrum

Диаграмма Ганта
- Чёткие сроки и этапы — например, в канбане или Scrum сроки часто гибкие, а в диаграмме Ганте они жёстко привязаны к временной шкале.
- Мало зависимостей — диаграмма показывает простые зависимости между задачами. Например, задача B начинается после завершения задачи A.
- Фиксированные ресурсы — диаграмма помогает распределить ресурсы (люди, оборудование) по задачам и избежать перегрузок. Например, в Critical Chain Project Management (CCPM) акцент на буферах, а не на визуализации ресурсов.
- Понятный и стабильный план — в Agile планы гибкие и часто меняются, что делает диаграмму Ганта в таких проектах менее удобной.

Диаграмма Ганта помогает:
- Визуализировать сроки. Команда видит весь проект на одной диаграмме — так проще понимать сроки выполнения задач и зависимость между ними.
- Управлять ресурсами. Легко определить, когда и какие ресурсы нужны. Так вы сможете избежать перегрузки команды.
- Отслеживать прогресс. Можно быстро увидеть, какие задачи выполнены, а какие задерживаются — это позволяет вовремя реагировать на проблемы.
- Коммуницировать. Диаграмма — это общий ориентир для всех участников проекта, который улучшает коммуникацию и понимание целей.
Примеры использования диаграммы Ганта

Метод критического пути (CPM)
- Несложный проект — если проект слишком сложный, с множеством переменных и неочевидных зависимостей, метод может стать громоздким. В несложных проектах CPM помогает легко выстроить цепочку задач и определить, какие из них критически важны для соблюдения сроков.
- Небольшая команда — CPM требует чёткого понимания всех задач и их взаимосвязей. Из-за большого количества участников может стать слишком сложным.
- Долгосрочный бизнес-проект — CPM полезен, когда важно соблюдать последовательность действий и контролировать выполнение задач на протяжении длительного времени.
- Строгие дедлайны — CPM помогает определить ключевые задачи, от которых зависят сроки, и сосредоточиться на их выполнении без задержек.

CPM помогает:
- Определять ключевые задачи. Они могут задержать весь проект, поэтому держите их в поле зрения.
- Оптимизировать ресурсы. Например, команда определяет, какие процессы можно запараллелить, и этим сокращает время проекта.
- Управлять сроками. Чтобы избежать задержек, нужно понимать, что именно критично. СРМ помогает это определить.
- Выявить риски. Если одна задача задерживается, команда сразу видит, как это повлияет на другие, и может заранее подготовиться к возможным рискам.
Примеры использования метода СРМ

Метод критической цепи (ССРМ)
- Поиск критической цепи. Это последовательность задач, которая ограничена ресурсами. Именно от неё зависит продолжительность проекта.
- Добавление буферов времени. Когда задачи критической цепи найдены, в её конце нужно добавить буферы — так получится защитить сроки проекта.
- Распределение ресурсов. Чтобы избежать перегрузок на проекте, оставшиеся ресурсы нужно грамотно распределить — это люди, оборудование, финансы или любые другие средства, необходимые для выполнения задач. Например, если один сотрудник загружен несколькими задачами одновременно, это может привести к задержкам.
- Мониторинг. Теперь нужно постоянно следить за выполнением задач и корректировать план, если нужно — вносить изменения в расписание, приоритеты задач или распределение ресурсов. Например, если задача затягивается, можно заняться перераспределением или изменить последовательность выполнения задач.
- Сложный проект — с высокой неопределённостью, множеством взаимозависимых задач и жёсткими сроками.
- Ограниченные ресурсы.

CCPM помогает:
- Управлять ресурсами. Можно определить, что нужно для конкретной задачи, например, люди или оборудование. Тогда получится избежать перегрузки и снизить риск задержек.
- Сократить время выполнения. Получится вести задачи одновременно, а не последовательно. Это сократит общее время проекта.
- Фокусироваться на критической цепи. Можно сосредоточить контроль на тех задачах, которые влияют на сроки запуска, и отложить менее важные.
- Учитывать неопределённость. Если команда столкнулась с возможными рисками, буфер времени поможет не сорвать сроки.
Примеры использования метода ССРМ
Иерархическая структура работ (WBS)
- Понятный итоговый результат проекта — есть чёткое представление о том, чего нужно достичь. Например, строительство дома, запуск сайта или создание нового продукта.
- Большая команда — в проекте задействовано много людей, возможно, из разных отделов или с разными специализациями. WBS поможет распределить задачи между участниками — каждый будет знать, за что отвечает, и видеть, как его работа связана с общим результатом.

WBS помогает:
- Разбивать проект на иерархию задач. В других методах задачи часто представлены списком, что усложняет управление крупными проектами. WBS создаёт иерархию, например, проект → этапы → подзадачи → конкретные действия.
- Фокусироваться на результате. WBS начинается с конца и разбивает итог на части. Другие методы больше следят за сроками и зависимостью этапов друг от друга.
- Распределить ответственность. В WBS каждая задача закрепляется за конкретным исполнителем. Это снижает путаницу, упрощает контроль и делает процесс более предсказуемым
- Планировать ресурсы. Можно детально оценить ресурсы и сроки для каждой задачи, чего сложно добиться, используя более гибкие методы.
- Управлять рисками. Структура помогает заранее увидеть узкие места в проекте и подготовиться к ним.
Примеры использования WBS
- Создание мобильного приложения. Команда использует WBS для определения необходимых задач: создание интерфейса, разработка функционала, интеграция с сервером.
- Запуск маркетинговой кампании. WBS помогает структурировать работу: сначала разрабатывается стратегия, затем создаётся контент, настраивается реклама, а после запуска анализируются результаты.
Диаграмма PERT
- Крупный и долгосрочный проект — с большим количеством задач, этапов и участников, который длится месяцы или годы. Например, разработка нового ПО для корпорации.
- Нестандартные задачи или проекты с уникальными требованиями — где нет готовых шаблонов для решения. Например, создание нового типа двигателя.

PERT помогает:
- Оценить время. PERT использует три оценки времени для каждой задачи: оптимистичную, пессимистичную и реалистичную. Так можно более точно прогнозировать сроки и снизить вероятность задержек.
- Определить зависимости. PERT наглядно связывает задачи и показывает, какие этапы влияют на сроки проекта. В Scrum и канбане связи между задачами не визуализируются, поэтому управлять сложными процессами тяжелее.
- Управлять рисками. PERT помогает заранее учитывать неопределённость и возможные задержки. Например, в CPM такой гибкости нет — метод опирается на фиксированные сроки.
- Улучшить коммуникацию. Диаграмма PERT делает проект понятным для всей команды и заинтересованных сторон. В Agile-фреймворках, таких как Scrum, обсуждения чаще касаются текущих задач, а не общей стратегии.
Примеры использования PERT
- Обновление информационных систем. Команда использует PERT, чтобы оценить время на анализ текущей системы, разработку новых функций и тестирование. Это помогает понять, какие задачи являются критическими для успешного завершения проекта и как минимизировать риски.
- Разработка нового ПО. Оптимистично: тестирование займёт 10 дней. Пессимистично: тестирование займёт 20 дней. Реалистично: тестирование займёт 15 дней. PERT рассчитывает средневзвешенное значение, что даёт более точный прогноз.
- Создание мобильных приложений. Команда применяет PERT, чтобы оценить время на проектирование интерфейса, разработку функционала и тестирование. Так получится определить, какие задачи можно выполнять параллельно и сократить общее время разработки.
Экстремальное управление проектами (ХРМ)
- Большой и сложный проект — в них много взаимосвязанных задач и участников. ХРМ помогает разбить проект на короткие этапы, чтобы упростить управление и снизить риски. Вместо попыток спланировать всё заранее команда фокусируется на промежуточных целях.
- Высокая неопределённость — XPM помогает работать в условиях частых изменений. Команда быстро корректирует стратегию, тестирует гипотезы и находит оптимальные решения.
- Инновационные проекты или стартапы — в таких случаях часто нет чёткого понимания конечного результата. ХРМ позволяет итеративно развивать идею на основании обратной связи и данных. То есть вместо долгого планирования команда быстро создаёт прототипы, тестирует их и вносит изменения, что ускоряет выход на рынок.
XPM помогает:
- Быть гибкими. Команда может менять цели, приоритеты и подходы на любом этапе. Если заказчик предлагает новые условия, XPM позволяет быстро адаптироваться без долгого пересмотра планов. В том же Scrum гибкость ограничена рамками спринтов (2–4 недели): изменения в задачах вносят после завершения спринта, а во время его выполнения — только в редких случаях.
- Улучшить коммуникацию. В XPM команда часто обсуждает задачи в неформальном стиле и сразу решает возникающие проблемы. В Scrum встречи проходят по строгому расписанию (стендапы, ретроспективы, планирование спринтов). Проблемы обсуждаются на стендапах, но их решение иногда откладывается до следующего этапа.
- Быстро давать обратную связь. В XPM клиент взаимодействует с командой на каждом этапе, тестирует изменения сразу и предлагает доработки без жёсткой привязки к циклам. В Scrum обратная связь поступает только после завершения спринта.
Примеры использования ХРМ
- Создание инновационного продукта. Команда тестирует гипотезы короткими циклами, быстро получает обратную связь и вносит изменения. Например, разрабатывает новое приложение с неизученной технологией. Если что-то не работает, команда сразу меняет подход, не дожидаясь конца проекта.
- Организация масштабного мероприятия. Планирование разбивается на этапы с быстрой адаптацией под изменения (смена локации, спикеров или формата).
- Запуск стартапа. Команда быстро создаёт MVP (минимальный жизнеспособный продукт), тестирует его на рынке и дорабатывает на основе обратной связи.
Как интегрировать методы управления проектами в работу
